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[運転手兼秘書アシスタント]トーヨーホールディングス_人事総務部 -TOYO Group-

職種
技術職
勤務地
東京 >新橋事務所

業務内容

【仕事内容】 

  グループ会社トップ(ホールディングス代表)の専属運転手として、安全な送迎業務をメインにお任せします。

  将来的には、チーム内の専任秘書と連携し、秘書・総務サポートへと業務の幅を広げていただける方を募集します。

 

 <具体的な業務内容>

 1.ドライバー業務(メイン)

  代表の移動時における専用車両の運転

  都内中心、月数回の一都三県への移動や、年数回のグループ会社への長距離送迎あり

  運行ルートの確認、渋滞予測、安全運転の徹底

  専用車両の管理(洗車、ガソリン給油、車検・修理対応、タイヤ・オイル交換のスケジュール管理等)

   2. 秘書・総務サポート業務(空き時間など)

  代表の経費精算、手土産の選定・購入

  スケジュール調整のサポート

  所属する総務グループの簡易的な業務の補助、社内清掃や環境維持など


  <入社後の流れと将来のキャリア>

 ◎入社直後

  先輩ドライバー(1名)から代表の好むルートや車両管理について引き継ぎを行います。

  その後、先輩ドライバーの育休期間中は、専任秘書(1名)と2人三脚で代表をサポートしていただきます。

 ◎将来的に

  先輩ドライバー復帰後は「ドライバー2名体制」となり、業務に余裕が生まれます。

  その時間を活用し、現在、総務責任者を兼任している専任秘書から少しずつ秘書実務を引き継いでいく予定です。

  「運転手」の枠にとどまらず、「秘書・総務のプロ」へとステップアップできる環境です。

勤務形態

正社員

応募資格(経験/資格など)

【必須】

   普通自動車第一種免許(AT限定可)※過去3年以内に重大な事故・違反がない方

 一般的なビジネスマナー、正しい敬語が使える方

 PC・スマートフォンの基本操作ができる方(Excel、Word、メール等)


【歓迎】

 役員運転手、ハイヤー・タクシードライバーの経験がある方

 付き人、芸能マネージャー、秘書経験をお持ちの方(急な予定変更への対応が得意な方)

 自動車メンテナンス(整備・修理)に関する知識・関心がある方

 

【求める人物像】

 スケジュール変更に対しても、「どうすれば最適か」を前向きに考え、臨機応変に動ける方

 「車の運転だけ」ではなく、オフィスワークにも挑戦してみたい方

 守秘義務を厳守できる誠実な方

 

待遇

【就業時間】

  ・7時半~19時の間にて変動(実働8時間)※役員のスケジュールにより

  ・休憩時間:60分間


【休日休暇】

  ・年間休日126日間

  ・完全週休2日制(土日祝)

 ※年4〜6回程度の休日出勤あり、その際は振替休日を取得いただきます

  ・夏季休暇(8月9日~8月17日)

  ・年末年始休暇(12月28日~1月4日)

  ・GW休暇(4月28日~5月6日)

   (※上記は昨年度実績、毎年の会社カレンダーによる)

  ・有給休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇

 

【昇給・賞与】

  ・昇給年1回(4月)

  ・賞与年2回(7、12月)


【給与】

  ・月額31万円~40万円

  ・年収440万円~600万円 

 ※年収はご経験に応じて決定します

 ※37時間の固定残業代含む


【手当】

 ・通勤交通費 月額4万円まで


【福利厚生】

 ・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

 ・確定拠出年金制度

 ・福利厚生倶楽部(リロクラブ)

 ・健康診断/インフルエンザワクチン接種年1回会社負担

 ・社内イベント(懇親会、運動会、バーベキュー、新年会など)

勤務地

 新橋事務所 東京都港区新橋4-11-1 A-PLACE3階